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2014年中國通信項(xiàng)目管理控制探討分析

http://m.hxud.cn  2014-07-29 09:35  中企顧問網(wǎng)

本文導(dǎo)讀:風(fēng)險(xiǎn)是通信項(xiàng)目在建設(shè)的過程當(dāng)中不可避免的一個(gè)問題,任何事情都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),如何能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),則是管理人員必須要考慮的問 題。在建設(shè)通信項(xiàng)目之初必須進(jìn)行設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)過程中就應(yīng)當(dāng)對(duì)可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并且要策劃出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,在施工的過程當(dāng)中也應(yīng) 當(dāng),時(shí)刻關(guān)注施工進(jìn)程,盡力避免可能會(huì)出現(xiàn)的一些問題,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

    一、進(jìn)度控制

    在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程當(dāng)中,每個(gè)項(xiàng)目都是由某個(gè)專門的隊(duì)伍進(jìn)行負(fù)責(zé)的,但是由于項(xiàng)目安排可能不合理,項(xiàng)目資源沒有及時(shí)到位,開工指令沒有 準(zhǔn)時(shí)的下達(dá)等多種原因,都可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度被延遲。因此必須要利用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,跟蹤的主要目的就包括,更新進(jìn)度,保存 基準(zhǔn),查看進(jìn)度,顯示進(jìn)度線。

    利用項(xiàng)目追蹤可以檢查項(xiàng)目的進(jìn)度,這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程的設(shè)計(jì)施工情況,成本是否增加,是否需要額外資源等一些問題。為了更加直觀的 顯示出項(xiàng)目的進(jìn)程,還可以利用Project2003當(dāng)中的項(xiàng)目進(jìn)度線工具,如果說某個(gè)任務(wù)超前,那么進(jìn)展線的重點(diǎn)就會(huì)落在進(jìn)度線的右邊,如果說任務(wù)落 后,那么進(jìn)展線的重點(diǎn)就會(huì)落在進(jìn)度線的左邊。

    相關(guān)市場調(diào)研報(bào)告請(qǐng)見中企顧問網(wǎng)發(fā)布的《2013-2017年中國通信系統(tǒng)行業(yè)市場調(diào)研及投資分析報(bào)告

    二、 成本控制

    一般來說,要先制定項(xiàng)目預(yù)算,要先計(jì)算任務(wù)詳細(xì)的成本(要用資源的消耗率乘上消耗量,然后再加上固定的成本以及每次的使用成本),然后再 根據(jù)具體的任務(wù)累計(jì)算出摘要任務(wù)的成本,如果說要從某一個(gè)層面了解預(yù)算特定的信息,就可以通過軟件的篩選和統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)。

    在項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工的過程當(dāng)中,項(xiàng)目管理者要定時(shí)的對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行匯總,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并且要及時(shí)調(diào)整資金使用不恰當(dāng)?shù)牡胤?,最大限度的提高資金的使用效率。要將實(shí)際的成本和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,找出它們的差異,如果出現(xiàn)較大的差異,就要及時(shí)的分析原因,進(jìn)行調(diào)整。實(shí)際 成本一般有兩種方式,一個(gè)就是工程實(shí)施的過程當(dāng)中的實(shí)際消耗量,另一個(gè)就是根據(jù)資源的消耗量計(jì)算出的實(shí)際成本。

    另外在通信項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束之后,項(xiàng)目管理人員還要將整個(gè)項(xiàng)目的最終資金使用情況進(jìn)行匯報(bào),并且要進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和分析,從中得出這次項(xiàng)目實(shí) 施過程當(dāng)中的盈虧情況。在成本控制的過程當(dāng)中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)把握以下的原則:首先合理的安排項(xiàng)目計(jì)劃,避免人員的冗余以及材料的浪費(fèi),其 次努力地尋找新材料,新技術(shù)和新工藝來降低成本。最后對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保工程的質(zhì)量,這樣可以避免出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,浪費(fèi)人力物 力。總的說來要在保證工程質(zhì)量的前提之下盡可能的節(jié)約成本。

    三、 質(zhì)量控制

    影響通信項(xiàng)目工程質(zhì)量的主要因素包括:材料,人,方法,環(huán)境,機(jī)械五大方面。人員:影響通信項(xiàng)目質(zhì)量問題最核心的要素就是人,人的因素主 要就是包括:項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)計(jì)人員,施工人員,監(jiān)理人員。加強(qiáng)對(duì)他們的勞動(dòng)紀(jì)律教育,專業(yè)技術(shù)培養(yǎng),職業(yè)道德教育。還要改善勞動(dòng)條件,健全崗位 責(zé)任制,同時(shí)還要根據(jù)通信工程的特點(diǎn),對(duì)于那些難度大,技術(shù)復(fù)雜,精度高的操作或者是工序,應(yīng)該有經(jīng)驗(yàn)豐富或者是技術(shù)熟練的施工人員完成,要 嚴(yán)格禁止沒有技術(shù)能力的人操作。

    環(huán)境:通信項(xiàng)目流動(dòng)性大,施工周期長,點(diǎn)多面廣,并且不同的工程,質(zhì)量影響因素也不相同,因此要根據(jù)工程的具體條件和特點(diǎn),來采取有效地 措施。在施工現(xiàn)場,一定要建立文明生產(chǎn)和文明施工的環(huán)境,要杜絕違規(guī)施工和“野蠻”施工,要保持工作場所干凈清潔,器材供料堆放有序。

    機(jī)械:通信項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人員,不僅要能夠會(huì)用人,還要正確檢驗(yàn)器材,要合理的使用儀表和機(jī)械設(shè)備,要健全“操作證”制度,“人機(jī)固定”制 度,交接班制度,崗位責(zé)任制度,機(jī)械設(shè)備檢查制度,“安全使用”制度,“技術(shù)保養(yǎng)”制度,要能夠保證工程的設(shè)備能夠處在最佳狀態(tài)。

    材料:對(duì)于工程來說,器材是項(xiàng)目質(zhì)量的保障,項(xiàng)目經(jīng)理要了解材料的性能,質(zhì)量,技術(shù)參數(shù),特點(diǎn)。要嚴(yán)格的把握材料的質(zhì)量,特別是線路建設(shè) 方面的材料,更是要注重材料使用地點(diǎn)的地理環(huán)境因素,氣候條件,場館信息。一定要驗(yàn)證產(chǎn)品的入網(wǎng)證,許可證,合格證。要杜絕以舊充新,以壞充 好的偽劣產(chǎn)品以及“三無”產(chǎn)品,要避免因?yàn)椴牧系膯栴}影響整個(gè)通信工程的使用壽命和質(zhì)量。

    方法:要能夠積極的鉆研新工藝,新技術(shù),要緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流,要能夠掌握新技術(shù),新材料以及科技進(jìn)步的信息,并且要能夠靈活的應(yīng)用在項(xiàng) 目當(dāng)中,這樣才可以保證工程的質(zhì)量。

    四 、涉密管理

    公司的一些信息屬于商業(yè)機(jī)密,必須要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,因此在進(jìn)行通信項(xiàng)目的管理的時(shí)候,必須要加強(qiáng)對(duì)于涉密方面的管理,從通信項(xiàng)目設(shè)計(jì)開 始要對(duì)于這些信息采用專人進(jìn)行信息的采集和管理,并且要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,確保這些工作人員對(duì)于公司絕對(duì)的忠誠。另外要投入一定的資本建設(shè)防火 墻之類的保護(hù)措施,避免公司的內(nèi)部信息被外界人士竊取。

    五、 風(fēng)險(xiǎn)管理

    風(fēng)險(xiǎn)是通信項(xiàng)目在建設(shè)的過程當(dāng)中不可避免的一個(gè)問題,任何事情都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),如何能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),則是管理人員必須要考慮的問 題。在建設(shè)通信項(xiàng)目之初必須進(jìn)行設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)過程中就應(yīng)當(dāng)對(duì)可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并且要策劃出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,在施工的過程當(dāng)中也應(yīng) 當(dāng),時(shí)刻關(guān)注施工進(jìn)程,盡力避免可能會(huì)出現(xiàn)的一些問題,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

    綜上所述,通信項(xiàng)目控制在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用,正在成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,因此必須要重視通信項(xiàng)目工程的建設(shè) ,必須要加強(qiáng)對(duì)于通信項(xiàng)目的管理,要對(duì)通信項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度,成本,質(zhì)量,涉密和風(fēng)險(xiǎn)方面的控制,這樣不僅僅是有利于通信項(xiàng)目工程高質(zhì)量,高效率 按時(shí)順利的完工,更重要的是,有利于提高企業(yè)工作人員自身的素質(zhì),有利于提高企業(yè)的工作效率,有利于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,使得企業(yè)在激烈 的市場競爭當(dāng)中能夠立于不敗之地,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。 

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